لماذا تحتاج الإدارة القانونية لشركتك إلى منصة متخصصة؟
الإدارات القانونية في الشركات والمؤسسات الكبرى تواجه تحديات متزايدة في ظل التعقيد التنظيمي المتزايد في منطقة الشرق الأوسط. من إدارة العقود التجارية المتعددة إلى متابعة القضايا المرفوعة من وضد الشركة، ومن ضمان الامتثال التنظيمي إلى تقديم الاستشارات الداخلية - كل ذلك يتطلب نظاماً مركزياً متكاملاً.
عدل ديسك يوفر لفريقك القانوني الداخلي الأدوات اللازمة لإدارة جميع الأنشطة القانونية للشركة بكفاءة وشفافية، مع لوحة تحكم تمنح الإدارة العليا رؤية شاملة للمخاطر القانونية والأداء.
إدارة العقود والاتفاقيات
نظام إدارة عقود متطور يتيح لك تتبع دورة حياة العقد من التفاوض حتى التجديد أو الإنهاء، مع تنبيهات للتواريخ المهمة وإمكانية البحث السريع.
- مستودع مركزي لجميع العقود والاتفاقيات
- تتبع حالة العقد: مسودة، قيد التفاوض، نشط، منتهي
- تنبيهات لتواريخ التجديد والانتهاء
- ربط العقود بالأطراف والقضايا ذات الصلة
- قوالب عقود جاهزة قابلة للتخصيص
- سجل التعديلات والإصدارات
- توقيع إلكتروني وموافقات متعددة المستويات
إدارة القضايا والنزاعات
تتبع جميع القضايا المرفوعة من أو ضد الشركة، مع إدارة العلاقة مع المحامين الخارجيين وتقييم المخاطر القانونية.
- تسجيل القضايا مع تقييم المخاطر والأثر المالي المحتمل
- متابعة المحامين الخارجيين المكلفين
- تتبع مواعيد الجلسات والاستجابات المطلوبة
- تقارير للإدارة العليا عن الوضع القانوني
- أرشفة القضايا المنتهية مع الدروس المستفادة
الاستشارات القانونية الداخلية
نظام لتلقي وإدارة طلبات الاستشارة من الأقسام المختلفة في الشركة، مع تتبع أوقات الاستجابة وجودة الخدمة.
- نموذج طلب استشارة إلكتروني للأقسام
- توزيع الطلبات على المستشارين حسب التخصص
- تتبع وقت الاستجابة ومستوى الخدمة (SLA)
- قاعدة معرفية للاستشارات المتكررة
- تقارير عن حجم العمل وأداء الفريق
الامتثال والحوكمة
مع تزايد المتطلبات التنظيمية في دول الخليج (مثل قوانين حماية البيانات، ومكافحة غسيل الأموال، والحوكمة)، تحتاج الشركات إلى نظام يساعد في ضمان الامتثال المستمر.
- سجل المتطلبات التنظيمية والمواعيد النهائية
- تتبع مهام الامتثال وحالة التنفيذ
- تنبيهات للتغييرات التنظيمية الجديدة
- تقارير الامتثال للجهات الرقابية
- إدارة سياسات الشركة والإجراءات
التعاون بين أعضاء الفريق
أدوات تعاون مصممة لفرق العمل القانونية تتيح التواصل الفعّال ومشاركة المعرفة والعمل المشترك على الملفات.
- محادثة فورية بين أعضاء الفريق
- تعيين المهام والمتابعة
- مشاركة المستندات والملاحظات
- صلاحيات مخصصة حسب الدور (مدير قانوني، مستشار، مساعد)
- إشعارات فورية للتحديثات المهمة
لوحة تحكم للإدارة العليا
منح الإدارة العليا رؤية شاملة عن الوضع القانوني للشركة من خلال لوحة تحكم تفاعلية تعرض المخاطر والتكاليف والأداء.
ابدأ اليوم
احجز عرضاً توضيحياً مخصصاً لشركتك واكتشف كيف يمكن لعدل ديسك تحسين كفاءة إدارتك القانونية وتقليل المخاطر.