إعداد المستندات

نظرة عامة

إعداد المستندات من المسؤوليات الجوهرية للمساعد القانوني. تتيح منصة AdlDesk رفع المستندات نيابةً عن المحامين، وتنظيم ملفات القضايا، وصياغة مراسلات رسمية، والعمل بنماذج معدّة مسبقاً. توضح هذه الصفحة كيفية استخدام كل ميزة بفعالية.

رفع المستندات

لرفع مستند، افتح القضية المعنية وانتقل إلى تبويب المستندات. انقر رفع مستند واختر الملف من جهازك. الصيغ المدعومة: PDF وDOCX وXLSX وJPG وPNG. الحد الأقصى لحجم الملف 50 ميغابايت لكل ملف. يمكنك رفع عدة ملفات في جلسة واحدة باختيارها معاً في نافذة الاختيار.

تصنيف المستند وربطه بالقضية

بعد اختيار الملف، يجب تعيين تصنيف للمستند قبل الحفظ. تشمل التصنيفات المتاحة: مستند قضائي، دليل وإثبات، مراسلة، عقد، توكيل رسمي، وثيقة هوية، وأخرى. يضمن اختيار التصنيف الصحيح ظهور المستند في القسم المناسب عند استعراض المحامين والموكّلين لملفات القضية.

صياغة المراسلات

استخدم زر مستند جديد مع نموذج المراسلة لصياغة خطابات أو إشعارات أو مراسلات رسمية. أدخل الجهة المستلِمة والموضوع والمتن. يُضيف النظام تلقائياً ترويسة المكتب والتاريخ. احفظ المسودة وأبلغ المحامي المسؤول عبر المحادثة لمراجعتها قبل الإرسال.

تنظيم ملفات القضية

تُجمَّع المستندات تلقائياً حسب التصنيف داخل كل قضية. يمكنك إعادة تسمية أي مستند بالنقر على اسمه وكتابة اسم جديد. يمكنك أيضاً إضافة وسوم مثل "عاجل" و"موقّع" و"قيد المراجعة" لتسريع البحث. يتوفر ترتيب السحب والإفلات داخل كل مجموعة تصنيف.

تنزيل النماذج

ادخل إلى قسم النماذج من القائمة الجانبية ضمن المستندات. حمّل النماذج القانونية المعتمدة التي أتاحها مدير مكتبك، وتشمل: صيغ اللوائح الشائعة، ونماذج خطابات التوكيل، واستمارات التقديم للمحاكم.