إدارة المهام

نظرة عامة

إدارة المهام للمساعد القانوني تركّز على التنفيذ لا الإنشاء. يقوم المحامون والمديرون بإنشاء المهام وتعيينها لك، ودورك هو العمل عليها وتحديث حالتها وإيصال التقدم. تستعرض هذه الصفحة كل ما تحتاجه لإدارة عبء العمل بكفاءة.

الوصول إلى مهامي

انقر على مهامي في القائمة الجانبية. يقتصر هذا العرض على المهام المعيّنة لحسابك حصراً. لن ترى مهام الزملاء. القائمة مرتبة بحسب تاريخ الاستحقاق بشكل افتراضي، مع تثبيت البنود المتأخرة في الأعلى باللون الأحمر.

فهم حالات المهام

تمر كل مهمة بثلاث مراحل:

1. للتنفيذ — عُيّنت المهمة لكن العمل لم يبدأ بعد.
2. قيد التنفيذ — بدأت العمل على المهمة. حدّث الحالة إلى هذه المرحلة فور البدء لإعلام المحامي المعيّن.
3. منجزة — اكتملت المهمة بالكامل. بمجرد التعليم كمنجزة، تنتقل إلى قسم المنجزات وتُحتسب ضمن عداد إنجازاتك الشهرية في لوحة التحكم.

تحديث حالة المهمة

افتح المهمة بالنقر عليها. استخدم قائمة الحالة المنسدلة في أعلى لوحة التفاصيل لتغيير المرحلة. يمكنك تقديم المهمة للأمام أو إرجاعها إذا احتجت إلى إعادة فتح مهمة عليّت كمنجزة مبكراً.

إضافة ملاحظات الإتمام

قبل تعليم المهمة كمنجزة، استخدم حقل الملاحظات لوصف ما أنجزته. على سبيل المثال، دوّن المستندات التي رُفعت، أو الجهة التي تم التواصل معها، أو نتائج البحث القانوني المسجّلة. هذه الملاحظات مرئية للمحامي المعيّن وتشكّل سجل عمل موثّق.

خيارات الفلترة

استخدم شريط الفلترة فوق قائمة المهام لتضييق النتائج حسب: الأولوية (منخفضة، متوسطة، عالية، عاجلة)، تاريخ الاستحقاق (اليوم، هذا الأسبوع، متأخرة)، والقضية (اختر قضية محددة لعرض مهامها فقط).