إدارة التقويم

نظرة عامة

يمنحك التقويم نظرة شاملة على جدول المكتب لإدارة المواعيد وتوقع الأوقات المزدحمة والتهيؤ في مكتب الاستقبال. بوصفك موظف استقبال، يمكنك عرض جميع أحداث المواعيد والاجتماعات والفلترة حسب المحامي وإنشاء أحداث مواعيد جديدة. لا يمكنك الوصول إلى أحداث الجلسات القضائية أو بنود التقويم المالية.

عرض التقويم العام للمكتب

انتقل إلى التقويم من القائمة الجانبية. يعرض التقويم افتراضياً جميع أحداث المكتب في الأسبوع الحالي. تُرمَّز الأحداث بالألوان حسب نوعها: أزرق للمواعيد، أخضر للاجتماعات، ورمادي للأوقات المحجوزة. بدّل بين عروض اليوم والأسبوع والشهر باستخدام أزرار التبديل في الزاوية العلوية اليسرى.

الفلترة حسب المحامي

استخدم قائمة فلترة حسب المحامي المنسدلة في شريط الأدوات لتضييق التقويم على جدول محامٍ بعينه. هذا مفيد حين يتصل عميل ليسأل عن توفر محامٍ محدد أو حين تحتاج لحجز موعد بدون تعارضات. يمكنك أيضاً عرض عدة محامين في آنٍ واحد باختيارهم جميعاً في الفلتر.

إنشاء أحداث المواعيد والاجتماعات

انقر على أي فترة زمنية فارغة في التقويم واختر نوع الحدث — موعد لاستشارات العملاء أو اجتماع للاجتماعات الداخلية. أدخل التفاصيل بما فيها المشاركون والمكان والملاحظات. لا يمكن إنشاء أحداث الجلسات القضائية هنا — تديرها المحامون.

ضبط التذكيرات

عند إنشاء أي حدث أو تعديله، وسّع قسم التذكيرات لضبط أوقات الإشعار. يمكن ضبط التذكيرات قبل الحدث بـ15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة أو 24 ساعة أو وقت مخصص. تُرسَل التذكيرات كإشعارات داخل التطبيق، وإن كانت إشعارات البريد الإلكتروني مفعّلة تُرسَل أيضاً لجميع المشاركين.

عرض أجندة اليوم

عرض اليوم هو الأنسب لمكتب الاستقبال. يعرض جدولاً زمنياً عمودياً لليوم الكامل مع تمثيل كل حدث كمقطع في فترته الزمنية. يسهّل هذا العرض رؤية الفجوات بين المواعيد وتقييم مدى انشغال المحامين في أي لحظة.