📊

لوحة تحكم الاستقبال

نظرة عامة على لوحة تحكم الاستقبال مع بطاقات مؤشرات الأداء والوصول السريع لتسجيل العملاء.

آخر تحديث: يوليو 2026

نظرة عامة

لوحة تحكم الاستقبال هي مركز عمليات الاستقبال اليومية للعملاء والمواعيد في مكتب المحاماة. تمنحك نظرة فورية على جدول اليوم ونشاط العملاء الجدد والمهام المعلّقة — كل ما تحتاجه لإدارة المكتب الأمامي بسلاسة.

لوحة تحكم الاستقبال

بطاقات مؤشرات الأداء

تظهر أربع بطاقات في أعلى لوحة التحكم:

  • مواعيد اليوم — عدد الاستشارات والاجتماعات المجدولة لهذا اليوم. انقر البطاقة للانتقال إلى عرض اليوم في التقويم مع تفاصيل جميع المواعيد.
  • عملاء جدد هذا الأسبوع — العملاء المسجّلون منذ بداية الأسبوع الحالي. يساعدك ذلك على تتبع حجم استقبال العملاء وتحديد أوقات الذروة.
  • استمارات الاستقبال المعلّقة — عملاء سُجّلوا لكن بياناتهم غير مكتملة، ويحتاجون لمتابعة لجمع المعلومات الناقصة كالهوية الوطنية أو العنوان.
  • استشارات قادمة — الاستشارات المجدولة خلال الثمانية والأربعين ساعة القادمة لدى جميع المحامين. مفيد للتهيؤ المسبق واستعداد منطقة الاستقبال وإشعار المحامي المعني.

الإجراء السريع: تسجيل عميل جديد

يظهر زر بارز تسجيل عميل جديد على لوحة التحكم. انقر عليه لفتح استمارة استقبال العميل فوراً دون التنقل إلى قسم العملاء. هذا الاختصار مُصمَّم للزيارات المفاجئة التي تستلزم السرعة.

أجندة اليوم

أسفل بطاقات المؤشرات، تعرض لوحة التحكم قائمة زمنية بمواعيد اليوم مع اسم العميل ووقت الموعد ونوع اللقاء والمحامي المسؤول. استخدم هذه القائمة لاستقبال العملاء الواصلين بأسمائهم وتوجيههم إلى المكتب أو غرفة الاجتماع المناسبة.

نصيحة: أبقِ لوحة التحكم مفتوحة على شاشة الاستقبال طوال اليوم. تتحدث تلقائياً لتضمن حصولك دائماً على أحدث بيانات المواعيد دون إعادة تحميل يدوية.
مهم: تعكس لوحة التحكم المواعيد المؤكدة فقط. إذا حضر عميل بدون موعد مسبق، استخدم زر تسجيل عميل جديد وسجّل في بيانات العميل أنها زيارة مباشرة حتى يكون المحامي على علم.

هل كان هذا المقال مفيداً؟