مصروفات القضايا

نظرة عامة

تتبع صفحة مصروفات القضايا جميع النفقات المتكبَّدة نيابةً عن العملاء خلال فترة التمثيل القانوني. تُصنَّف كل مصروف وتُؤرَّخ وتُربط بقضية لتمكين إعداد التقارير الدقيقة وإعادة الفوترة للعميل عند الاقتضاء.

فئات المصروفات

يدعم النظام فئات المصروفات التالية:

• رسوم قضائية
• سفر ومواصلات
• أتعاب خبراء
• قرطاسية وطباعة
• اتصالات (مكالمات، بريد سريع)
• رسوم توثيق
• ترجمة وتفسير
• أخرى

تسجيل مصروف جديد

1. انقر على إضافة مصروف.
2. اختر الفئة من القائمة أعلاه.
3. أدخل المبلغ والتاريخ الذي تكبَّدت فيه المصروف.
4. اكتب وصفاً موجزاً (مثال: "رسم تقديم طلب لجلسة القضية بتاريخ 15 يناير").
5. اختر القضية المرتبطة — هذا الحقل مطلوب لمصروفات القضايا. ابحث برقم القضية أو اسم العميل.
6. ارفع الإيصال (PDF أو صورة). يُوصى بذلك بشدة لأغراض المراجعة.
7. اختر اعتمد بواسطة — المدير أو الشريك الذي أجاز الصرف.
8. انقر على حفظ.

عرض المصروفات

يمكنك عرض المصروفات بطريقتين:

• حسب القضية — افتح أي سجل قضية وانتقل إلى تبويب المصروفات لرؤية جميع التكاليف المرتبطة بذلك الملف.
• حسب الفترة — استخدم فلتر النطاق الزمني في صفحة المصروفات لعرض جميع المصروفات خلال شهر أو ربع سنوي معين.

ملخص المصروفات الشهري

يُجمِّع قسم الملخص في أسفل الصفحة إجماليات المصروفات حسب الفئة للفترة المحددة، مما يمنحك نظرة سريعة على أكبر بنود الصرف.