🏢
مصروفات المكتب
تسجيل ومتابعة جميع مصروفات المكتب العامة — الدورية والفردية — ومقارنتها بالأهداف الميزانية الشهرية.
آخر تحديث: يوليو 2026
نظرة عامة
تتبع وحدة مصروفات المكتب جميع تكاليف تشغيل المكتب — المصروفات غير القابلة للفوترة على أي عميل محدد. تدعم الالتزامات الشهرية الدورية والنفقات الفردية وتتيح مقارنة الإنفاق الفعلي بالميزانية.
فئات المصروفات
- إيجار
- كهرباء
- ماء
- إنترنت
- هاتف
- اشتراكات (برامج، قواعد بيانات)
- صيانة وإصلاح
- مستلزمات مكتبية
- أخرى
تسجيل مصروف مكتبي جديد
- انقر على إضافة مصروف.
- اختر الفئة.
- أدخل المبلغ والتاريخ.
- اكتب وصفاً (مثال: "فاتورة الإنترنت الشهرية — اتصالات فاتورة رقم 98765").
- فعّل خيار دوري إذا كان هذا مصروفاً شهرياً أو دورياً متكرراً. يُنشئ ذلك تذكيراً عند اقتراب موعد الدفع التالي.
- اختر وسيلة الدفع المستخدمة (نقداً، تحويل بنكي، بطاقة).
- انقر على حفظ.
الملخص الشهري والربع سنوي
يعرض قسم الملخص أسفل الجدول إجمالي الإنفاق لكل فئة للفترة المحددة. بدّل بين العرضين الشهري وربع السنوي باستخدام المحدد في الزاوية العلوية اليمنى.
مقارنة الميزانية
إذا كانت هناك ميزانية شهرية محددة لكل فئة (تُضبط في إعدادات المكتب)، يظهر شريط تقدم بجانب إجمالي كل فئة يوضح نسبة استهلاك الميزانية. تُسلَّط الضوء على الفئات التي تجاوزت الميزانية باللون الأحمر.
نصيحة: ضع الإيجار والكهرباء والإنترنت كمصروفات دورية لكي يُذكِّرك النظام تلقائياً في أول كل شهر بتأكيد الدفع.
مهم: لا تخلط بين مصروفات المكتب ومصروفات القضايا. التكاليف العامة للمكتب تتحملها المكتب، أما مصروفات القضايا فقد تُحال للعملاء. استخدام الوحدة الخاطئة سيشوه تقارير ربحية الملفات.
هل كان هذا المقال مفيداً؟