التقويم والجدولة

نظرة عامة

يوفر وحدة التقويم للمديرين رؤية موحدة لجميع أحداث الفريق. على عكس المحامين الذين يرون جدولهم الخاص فقط، لديك القدرة على تراكب تقاويم كل أعضاء الفريق وإدارة الجدولة على مستوى المكتب بالكامل.

تراكب تقويم الفريق

عند فتح التقويم من الشريط الجانبي، ستجد لوحة على اليسار تسرد جميع أعضاء الفريق. لكل اسم مربع اختيار ملوّن:

• ضع علامة على الاسم لعرض أحداث ذلك المحامي متراكبةً على التقويم الرئيسي.
• أزل العلامة من الاسم لإخفاء أحداثه وتقليل الازدحام البصري.
• انقر على "إظهار الكل" في أعلى اللوحة لعرض أو إخفاء أحداث كل أعضاء الفريق دفعةً واحدة.

تظهر أحداث كل محامٍ بلون مميز، مما يجعل من السهل تمييز مالك كل حدث بنظرة واحدة.

أنواع الأحداث

يمكن إنشاء أنواع الأحداث التالية من التقويم:

• جلسة محكمة — جلسة قضائية مرتبطة بقضية محددة. تظهر تلقائياً في تقويم المحامي المعين.
• اجتماع — اجتماعات فريق داخلية أو استشارات مع الموكلين. يمكنك دعوة أعضاء محددين من الفريق.
• موعد نهائي — مواعيد صارمة للتقديم أو الإيداع أو المعالم القضائية. تظهر كأعلام على التقويم.
• تذكير — تذكيرات شخصية أو على مستوى الفريق. لا تظهر في سجلات مواجهة الموكلين.

جدولة اجتماع أو موعد نهائي للفريق

1. انقر على أي فترة زمنية فارغة في التقويم، أو انقر على زر + حدث جديد.
2. اختر نوع الحدث من القائمة المنسدلة.
3. حدد العنوان والتاريخ والوقت والمدة.
4. تحت المشاركون، أضف أعضاء الفريق الذين يجب أن يرى هذا الحدث في تقاويمهم.
5. اختيارياً، ربط الحدث بـقضية للسياق.
6. اضبط تذكيراً: الخيارات تشمل 15 دقيقة، ساعة واحدة، يوم واحد، أو 3 أيام قبل الحدث. يتلقى المشاركون إشعاراً عند الفترة المحددة.
7. انقر إنشاء للحفظ. يتلقى جميع المشاركين المدعوين إشعاراً فورياً.