🏢

مدير المكتب

دليل شامل لإعداد المكتب، إدارة المستخدمين، الأدوار، الفروع، الاشتراكات، وإعدادات النظام.

1

البدء باستخدام النظام

تسجيل الدخول الأول، نظرة عامة على لوحة التحكم، وخطوات الإعداد الأولية لمكتبك في نظام عدل ديسك.

🚀
2

إدارة المستخدمين

إضافة وتعديل وتعطيل وإدارة أعضاء الفريق في عدل ديسك بما يشمل تعيين الأدوار والفروع.

👥
3

الأدوار والصلاحيات

إنشاء أدوار مخصصة وضبط صلاحيات دقيقة على مستوى كل وحدة لكل نوع من أعضاء الفريق.

🔐
4

إدارة الفروع

إنشاء وإدارة فروع المكتب وتحديد المقر الرئيسي وتعيين المستخدمين للمواقع الصحيحة.

🏢
5

نظرة عامة على القضايا

تصفح وفلترة وإدارة جميع قضايا مكتبك — أنشئ قضايا جديدة وتابع تقدمها.

⚖️
6

إدارة العملاء

إضافة وإدارة العملاء الأفراد والشركات وفلترتهم حسب النوع والحالة ومتابعة قضاياهم.

👤
7

التقويم والمواعيد

إدارة الجلسات والاجتماعات والمواعيد النهائية والتذكيرات في تقويم المكتب الشامل.

📅
8

إدارة المستندات

رفع وتصنيف ومعاينة وإدارة جميع المستندات القانونية المرتبطة بالقضايا والعملاء.

📄
9

النظرة المالية العامة

التنقل عبر الوحدة المالية الكاملة في عدل ديسك — الفواتير والمدفوعات والمصروفات والخزينة والرواتب وأكثر.

💰
10

تتبع المدفوعات

تسجيل مدفوعات العملاء مقابل الفواتير ومتابعة طرق الدفع والتواريخ والإيصالات.

💳
11

إدارة المصروفات

تسجيل وتصنيف المصروفات المرتبطة بالقضايا والتشغيلية مع رفع الإيصالات ومتابعة الاعتماد.

📊
12

إدارة الخزينة

مراقبة أرصدة النقد والبنك والحفاظ على سجل معاملات مفصّل لجميع حركات الخزينة.

🏦
13

التقارير والتحليلات

عرض تحليلات الأداء الشامل للمكتب وإحصاءات القضايا ومقاييس الإيرادات والتصدير إلى PDF أو Excel.

📈
14

الاشتراك والإعدادات

إدارة ملفك الشخصي واستعراض خطة اشتراكك واستخدامها وتغيير كلمة المرور وضبط تفضيلات الإشعارات.

⚙️
15

الاستخدام من الهاتف

كيف يتكيف عدل ديسك مع الأجهزة اللوحية والهواتف — التخطيط المتجاوب وعناصر التحكم الملائمة للمس ونصائح للعمل أثناء التنقل.

📱
16

العمليات الجماعية

تنفيذ إجراءات على قضايا أو عملاء أو مستندات متعددة دفعةً واحدة باستخدام مربعات الاختيار وشريط أدوات الإجراءات.

📦
17

الإشعارات والتنبيهات

اضبط الإشعارات داخل التطبيق والبريد الإلكتروني — تحديثات القضايا والتنبيهات المالية وتذكيرات التقويم ورسائل المحادثة.

🔔
18

تصدير البيانات والتقارير

تصدير القضايا والعملاء والبيانات المالية والتقارير إلى PDF أو Excel أو CSV من أي صفحة في عدل ديسك.

📤
19

أفضل ممارسات الأمان

إرشادات أمان الحسابات للمكاتب القانونية — كلمات مرور قوية وتعطيل المستخدمين ومراجعة الصلاحيات وتشفير البيانات.

🛡️