🏢

مدير المكتب

دليل شامل لإعداد المكتب، إدارة المستخدمين، الأدوار، الفروع، الاشتراكات، وإعدادات النظام.

1

البدء باستخدام النظام

تسجيل الدخول الأول، نظرة عامة على لوحة التحكم، وخطوات الإعداد الأولية لمكتبك.

🚀
2

إدارة المستخدمين

إضافة وتعديل وإدارة المستخدمين في مكتبك بما في ذلك الأدوار والصلاحيات.

👥
3

الأدوار والصلاحيات

إنشاء أدوار مخصصة وتكوين الصلاحيات على مستوى كل وحدة لفريقك.

🔐
4

إدارة الفروع

إضافة وإدارة فروع المكتب المتعددة مع إعدادات منفصلة لكل فرع.

🏢
5

نظرة عامة على القضايا

عرض جميع القضايا، استخدام الفلاتر، إنشاء قضايا جديدة، وإدارة حالات القضايا.

⚖️
6

إدارة العملاء

إدارة قاعدة بيانات العملاء مع فلتر أبجدي وأنواع وملفات تعريف مفصلة.

👤
7

التقويم والمواعيد

إعداد التقويم، إنشاء المواعيد، تكوين التكرار والتذكيرات.

📅
8

إدارة المستندات

رفع وتنظيم وربط المستندات بالقضايا والعملاء.

📄
9

نظرة عامة على المالية

لوحة المالية، إنشاء الفواتير، ومتابعة الإيرادات.

💰
10

متابعة المدفوعات

تسجيل المدفوعات، إنشاء الإيصالات، ومتابعة الأرصدة المعلقة.

💳
11

إدارة المصروفات

تتبع مصروفات القضايا، تحديد البنود القابلة للفوترة، وإدارة تكاليف المكتب.

🧾
12

إدارة الخزينة

مراقبة رصيد الخزينة، الإيرادات، المصروفات، وسجل المعاملات.

🏦
13

التقارير والتحليلات

عرض لوحة التقارير، استخدام منشئ التقارير، وتصدير PDF/Excel.

📊
14

الاشتراك والإعدادات

إدارة خطة الاشتراك، عرض الاستخدام، وتكوين إعدادات النظام.

⚙️