إدارة المستخدمين

الوصول إلى إدارة المستخدمين

من القائمة الجانبية اليمنى، انقر على الإعدادات، ثم اختر تبويب المستخدمون في أعلى صفحة الإعدادات. يعرض الجدول جميع أعضاء الفريق المسجلين في مكتبك.

فهم جدول المستخدمين

يحتوي الجدول على خمسة أعمدة:

• الاسم — يُعرض بلغة الواجهة الحالية (عربي أو إنجليزي).
• البريد الإلكتروني — عنوان البريد المستخدم لتسجيل الدخول.
• الدور — شارة ملوّنة (مثل: مدير المكتب بالأزرق، المحامي بالأخضر، المساعد القانوني بالأصفر).
• الحالة — نشط (أخضر) أو معطّل (رمادي). المستخدمون المعطّلون لا يستطيعون تسجيل الدخول.
• الفرع — الفرع المكتبي الذي ينتمي إليه المستخدم.

إضافة مستخدم جديد

انقر على زر إضافة مستخدم في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول. يحتوي النموذج المنزلق على الحقول التالية:

1. الاسم (بالعربية) — الاسم الكامل بالخط العربي، يُستخدم في واجهة اللغة العربية والوثائق الرسمية.
2. الاسم (بالإنجليزية) — الاسم الكامل بالحروف اللاتينية.
3. البريد الإلكتروني — يجب أن يكون فريداً داخل المكتب؛ يُصبح اسم المستخدم لتسجيل الدخول.
4. كلمة المرور — 8 أحرف كحد أدنى؛ يُنصح المستخدم بتغييرها فور أول دخول.
5. الدور — اختر أحد الأدوار: مدير عام، مدير المكتب، محامي، مساعد قانوني، عميل.
6. الفرع — اختر من الفروع التي أنشأتها مسبقاً في الإعدادات → الفروع.

انقر على حفظ لإنشاء الحساب. لا يتلقى المستخدم الجديد بريداً إلكترونياً تلقائياً — شارك بيانات الدخول يدوياً عبر قناة التواصل الداخلية.

تعديل المستخدمين وإدارتهم

يحتوي كل صف في الجدول على ثلاثة أيقونات إجراءات على اليسار:

• أيقونة القلم — يفتح نموذج التعديل لتحديث الاسم أو الدور أو الفرع.
• أيقونة الدرع — يُطلق نافذة إعادة تعيين كلمة المرور لتحديد كلمة مرور مؤقتة جديدة.
• زر التبديل — يُفعّل الحساب أو يُعطّله. الحسابات المعطّلة محجوبة عن الدخول لكن بياناتها محفوظة.