إدارة المستندات

الوصول إلى صفحة المستندات

انقر على المستندات في القائمة الجانبية. تُحمَّل الصفحة في عرض الشبكة افتراضياً، وتعرض مصغّرات المستندات مرتبةً حسب أحدث رفع.

عرض الشبكة مقابل القائمة

استخدم أزرار تبديل العرض (أعلى يسار منطقة المستندات) للتبديل بين عرض الشبكة (بطاقات مصغّرة) وعرض القائمة (جدول مع أعمدة البيانات الوصفية). عرض القائمة أفضل للعمليات الجماعية؛ عرض الشبكة أفضل للمسح البصري للمستندات.

تصنيفات المستندات

يحتوي الشريط الجانبي لصفحة المستندات على فلتر التصنيف. التصنيفات المتاحة هي:

• عقد
• مستند قضائي
• دليل / مستند إثبات
• مراسلة
• وكالة شرعية / قانونية
• حكم قضائي
• فاتورة
• وثيقة هوية
• تقرير
• أخرى

انقر على أي تصنيف لعرض مستنداته فقط. انقر على الكل لمسح الفلتر.

رفع مستند

انقر على زر رفع مستند في الأعلى. تحتوي نافذة الرفع على:

1. اختيار الملف — انقر للتصفح، أو اسحب ملفاً واحداً أو أكثر وأفلته في منطقة الرفع المحددة. الصيغ المدعومة: PDF، DOCX، XLSX، PNG، JPG (حد أقصى 20 ميغابايت للملف).
2. العنوان — اسم وصفي للمستند (يُملأ مسبقاً باسم الملف؛ عدّله حسب الحاجة).
3. التصنيف — اختر من القائمة المنسدلة لتصنيف المستند.
4. القضية المرتبطة — قائمة منسدلة قابلة للبحث لربط المستند بقضية محددة.
5. الوصف — حقل نصي اختياري لملاحظات حول المستند.
6. الوسوم — أضف وسوماً مفصولة بفواصل لتحسين إمكانية البحث (مثال: "عاجل، 2024، مراجعة عميل").

انقر على رفع للحفظ. تعرض الملفات الكبيرة شريط تقدم للرفع.

إجراءات المستندات

مرّر المؤشر فوق أي بطاقة مستند (عرض الشبكة) أو انظر عمود الإجراءات (عرض القائمة) لثلاثة أيقونات:

• أيقونة العين — تفتح معاينة ملء الشاشة لملفات PDF والصور دون تنزيل.
• أيقونة التنزيل — تنزيل الملف الأصلي على جهازك.
• أيقونة السلة — يحذف المستند نهائياً بعد رسالة تأكيد.