إدارة الفروع

الوصول إلى إدارة الفروع

افتح الإعدادات من القائمة الجانبية وحدد تبويب الفروع. تُعرض جميع الفروع المسجلة تحت مكتبك كبطاقات. الفرع المحدد كمقر رئيسي يحمل شارة نجمة ذهبية.

إنشاء فرع جديد

انقر على إضافة فرع في الأعلى. يحتوي النموذج على الحقول التالية:

1. اسم الفرع (بالعربية) — الاسم الرسمي بالعربية المستخدم في الوثائق والواجهة.
2. اسم الفرع (بالإنجليزية) — الاسم الإنجليزي للمخرجات ثنائية اللغة.
3. العنوان — العنوان الكامل شاملاً اسم المدينة.
4. الهاتف — رقم التواصل للفرع (يظهر على الفواتير والمراسلات).
5. البريد الإلكتروني — عنوان البريد الخاص بالفرع.
6. الشعار — ارفع صورة PNG أو JPG (يُوصى بمقاس 200×200 بكسل). يظهر هذا الشعار على الفواتير والمستندات المطبوعة الصادرة عن هذا الفرع.

انقر على حفظ الفرع للتأكيد. يصبح الفرع متاحاً في قائمة الفروع عند إنشاء المستخدمين أو تعديلهم.

تعديل بيانات الفرع

انقر على أيقونة القلم في أي بطاقة فرع لفتح نموذج التعديل. يمكن تحديث جميع الحقول في أي وقت. تسري التغييرات فوراً على المستندات المولّدة بعد الحفظ.

تحديد المقر الرئيسي

لتعيين فرع كمكتب رئيسي، افتح نموذج تعديل الفرع وفعّل مفتاح تعيين كمقر رئيسي. لا يمكن أن يكون أكثر من فرع واحد مقراً رئيسياً في آنٍ واحد — تعيين فرع جديد يُلغي التعيين تلقائياً عن الفرع السابق.

تعيين المستخدمين للفروع

يُعيَّن المستخدمون للفروع عند إنشاء حساباتهم أو تعديلها في الإعدادات → المستخدمون. لا توجد أداة لإعادة التعيين الجماعي — يجب تحديث كل مستخدم بشكل منفرد. يرى المستخدمون البيانات المرتبطة بفرعهم فقط ما لم يمنح دورهم وصولاً على مستوى المكتب كاملاً.