إدارة المصروفات

الوصول إلى صفحة المصروفات

وسّع قسم المالية في الشريط الجانبي وانقر على المصروفات. تسرد الصفحة جميع سجلات المصروفات مع فلاتر وملخص شهري في الأسفل.

تصنيفات المصروفات

عند تسجيل مصروف، يجب اختيار أحد التصنيفات التالية:

• رسوم قضائية — رسوم التسجيل والتبليغ وغيرها من الرسوم التي تفرضها المحكمة.
• تنقلات — تكاليف التنقل للجلسات أو زيارات العملاء.
• أتعاب خبراء — مدفوعات للخبراء والمحاسبين الجنائيين والمستشارين التقنيين.
• قرطاسية — مستلزمات مكتبية وتكاليف طباعة وتصوير.
• اتصالات — بريد وشحن وفاكس واتصالات.
• توثيق — رسوم التوثيق والتصديق الرسمي.
• ترجمة — تكاليف الترجمة المعتمدة.
• أخرى — أي مصروف لا ينتمي للتصنيفات السابقة.

قراءة جدول المصروفات

يعرض الجدول ستة أعمدة: التاريخ، التصنيف (شارة)، الوصف، المبلغ، القضية (القضية المرتبطة أو "عام" إن لم تكن مرتبطة بقضية بعينها)، والمعتمِد (مدير المكتب الذي اعتمد المصروف).

إضافة مصروف جديد

انقر على إضافة مصروف. أكمل النموذج:

1. التصنيف — اختر من القائمة المنسدلة.
2. المبلغ — قيمة المصروف.
3. التاريخ — تاريخ تكبّد المصروف.
4. الوصف — شرح مختصر لما يغطيه المصروف.
5. القضية المرتبطة — اختياري؛ اربط بقضية محددة إن كان هذا مصروفاً قضائياً. اتركه فارغاً للنفقات العامة.
6. الإيصال — ارفع صورة أو نسخة ممسوحة من الإيصال الداعم (PDF أو JPG، بحد أقصى 5 ميغابايت).

انقر على حفظ المصروف. يمكن لمدير المكتب بعدها اعتماد المصروف أو رفضه من قائمة الإجراءات في الصف ذاته.

ملخص المجاميع الشهرية

في أسفل صفحة المصروفات، يعرض جدول الملخص إجمالي الإنفاق لكل تصنيف في الشهر الحالي. هذا يتيح نظرة سريعة على توزيع ميزانية التشغيل دون الحاجة إلى تشغيل تقرير كامل.